¿Debe alquilar, arrendar o comprar maquinaria pesada?

Usted necesita maquinaria pesada, como una excavadora, una retroexcavadora o un bulldozer sobre orugas, pero no está seguro de cómo conseguirla para su obra. Antes de empezar a trabajar, tiene que decidir si va a alquilar, arrendar o comprar la maquinaria pesada. Es una decisión importante que puede tener un precio elevado. Se espera que el mercado mundial de equipos de construcción tenga un valor de 155.000 millones de dólares en 2027.

Por suerte, no tiene que comprar el equipo directamente si no puede permitírselo: otras dos grandes opciones son el leasing y el alquiler. Antes de elegir qué camino tomarás, deberás tener en cuenta factores como el coste, el tiempo necesario, la frecuencia de uso, etc. En este artículo, destacamos los principales factores a tener en cuenta a la hora de decidir si comprar o alquilar o arrendar maquinaria pesada.

Para empezar, definamos la diferencia entre leasing, renting y factoring:

Arrendamiento de maquinaria pesada:

El arrendamiento de equipos es el proceso en el que el propietario de una pequeña empresa trabaja con un prestamista para financiar una o más piezas de equipo empresarial nuevo o usado. A diferencia de un préstamo bancario tradicional o de la financiación, el arrendamiento tiene aprobaciones flexibles, pagos mensuales fijos y la opción de poseer o devolver al final del plazo de arrendamiento.

Al arrendar equipos pesados, usted tiene un pago mensual estable por el equipo que suele ser más barato que el alquiler, con una duración determinada para el arrendamiento. Al final del arrendamiento, puede devolver el equipo o ser propietario del mismo. El leasing es perfecto para una pequeña empresa que no puede permitirse comprar el equipo directamente y quiere un pago mensual más bajo que el que permite el alquiler.

Alquiler de maquinaria pesada:

Alquilar equipos significa que no son de su propiedad, ni sus pagos mensuales le llevarán a ser eventualmente dueño de ellos, como ocurre con el leasing. Si el equipo es especializado y no lo va a utilizar a menudo, el alquiler es una buena opción. Sin embargo, si el equipo es algo que va a utilizar con regularidad, el alquiler puede resultar caro; las cuotas mensuales del alquiler suelen ser más altas que las del leasing. Es posible que una pequeña empresa no pueda hacer un pago inicial del 30% de una máquina que cuesta 250.000 dólares, pero sin ese equipo, la empresa no podría seguir abierta.    

Compra de maquinaria pesada:

Ser propietario de un equipo pesado significa que lo está comprando directamente y que es 100% suyo. Sin embargo, la compra de equipos es cara, y el proceso de aprobación para financiar una compra puede ser más difícil que el proceso de aprobación para el arrendamiento. La compra de equipos suele requerir dinero en efectivo por adelantado o una alta calificación crediticia para la aprobación de préstamos.

¿Qué factores debe tener en cuenta a la hora de elegir entre alquilar, arrendar o comprar maquinaria pesada?

Antes de elegir entre alquilar, arrendar o comprar maquinaria pesada, tendrá que responder a varias preguntas sobre su negocio y el uso de la maquinaria. Le guiamos a través de cada una de estas consideraciones para determinar cuál es el mejor paso siguiente para su empresa.

1. ¿Qué puedo pagar?

Tendrá que examinar detenidamente las finanzas de su empresa, así como el precio de la maquinaria que necesita obtener: tenga en cuenta costes como las tasas de licencia, el mantenimiento, el seguro y los gastos de funcionamiento. Determine si puede permitirse comprar el equipo en su totalidad. Si no puede permitírselo, el alquiler o el leasing pueden ser la mejor opción. Sin embargo, tenga en cuenta que el alquiler de equipos puede costar más de 450 dólares al día, dependiendo de lo que necesite.  

Sin embargo, aunque pueda permitirse comprar el equipo, es posible que no quiera hacerlo. Tienes que decidir si los demás factores harían que mereciera la pena.

1. ¿A qué puedo optar?

Deberá calcular el coste del alquiler del equipo y compararlo con el coste del arrendamiento y la compra. A continuación, determine qué opción sería el uso más eficaz del dinero de su empresa. Tenga en cuenta que a menudo puede vender la maquinaria más tarde y recuperar gran parte del coste de la compra. Por otro lado, el arrendamiento de equipos le da la opción de comprarlos al final del contrato, por lo que le ofrece la mayor flexibilidad.

1. ¿Con qué frecuencia utilizaré el equipo?

Otra consideración que puede ayudarle a determinar si comprar, arrendar o alquilar es la frecuencia con la que necesita acceder al equipo. Por ejemplo, una pieza de maquinaria especializada para una tarea que su empresa no realiza muy a menudo probablemente tendría más sentido alquilarla.  

Por otro lado, algo como una retroexcavadora que piensas utilizar en los próximos trabajos que ya tienes programados puede ser mejor alquilarla o comprarla. Si los necesitas durante más de unas semanas o meses, el alquiler o la compra te ayudarán a tener acceso al equipo las 24 horas del día.

1. ¿Con qué rapidez necesito el equipo?

Si quiere ir por delante y estar preparado para un nuevo trabajo en un abrir y cerrar de ojos, el alquiler o la compra de equipos puede ser de gran ayuda. De este modo, no tendrá que pasar por el proceso de alquiler antes de empezar a trabajar. Puede reducir el tiempo de inactividad de su empresa, así como aumentar los ingresos al ayudarle a terminar los trabajos más rápidamente. El arrendamiento de equipos le ofrece un acceso rápido a la maquinaria y un precio menor que el de la compra.  

Pero si la velocidad no es una consideración esencial para usted, el alquiler podría funcionar muy bien para su empresa.

1. ¿Puedo mantenerlo?

Ser propietario de una maquinaria pesada conlleva muchas responsabilidades. Hay que tener un lugar donde guardarla y pagar el mantenimiento y las licencias. Antes de lanzarse a comprar la maquinaria, asegúrate de que puedes ocuparte de ella como es debido.

1. ¿Qué más debo tener en cuenta?

Para cada trabajo, tendrás que cargar la maquinaria, conducirla hasta el lugar de trabajo y descargarla. Tendrá que contar con el equipo adecuado para transportar la maquinaria pesada, y también tendrá que pagar los gastos de transporte. Asegúrate de que puedes cubrir todos estos gastos antes de alquilar o comprar. Si no es así, opta por el alquiler.  

Además, si adquieres maquinaria, es importante que cuentes con el seguro y las licencias correspondientes, así como con el dinero para cubrir cosas como el combustible.

Consejos profesionales para el alquiler o la compra de equipos:

• Como es tan caro, si vas a utilizar la maquinaria durante más de unos meses, lo mejor es alquilarla o comprarla. De este modo, obtendrás el máximo beneficio por tu dinero.
• Compruebe que el proveedor es de confianza y le ofrece una garantía de sustitución en caso de que la maquinaria adquirida sea defectuosa.

Ventajas del leasing de equipos

El leasing de equipos ofrece más flexibilidad que la compra a un precio más asequible que el alquiler. Puede ser la opción perfecta para una empresa que necesita equipos con frecuencia y quiere comprarlos pero no puede permitírselo todavía porque:

1. No se necesita un pago inicial, pero sí un depósito del diez por ciento, que se devuelve al final del arrendamiento si todo va bien. Si su empresa no puede reunir el dinero para el pago inicial de la compra de una maquinaria, el leasing no lo requiere. Sí tiene la opción de comprar el equipo al final del arrendamiento, en cuyo caso no se le devuelve la fianza.
2. Con el leasing de equipos, usted realiza un pago mensual estable que le ofrece un camino hacia la propiedad. Puedes predecir cuánto deberás cada mes, y la cuota se aplica al coste total de la compra.
3. Al final del contrato de arrendamiento, puedes decidir comprar la maquinaria directamente o devolverla, sin hacer preguntas.
4. El arrendamiento de equipos pesados también es completamente deducible de impuestos en virtud de la Sección 179 del Código Tributario del IRS.

Ventajas de la compra de maquinaria pesada

Comprar una pieza de maquinaria pesada es una gran decisión. Sin embargo, hay varios beneficios al tomar la decisión de comprar:

1. Las cuotas mensuales pueden ser más bajas, ya que se puede firmar un contrato más largo, con lo que se amortiza el precio total más lentamente.
2. Una vez comprado el equipo, es tuyo para usarlo tantas veces como lo necesites. No acumularás deudas cada vez que tengas que llevarlo a una obra.
3. Si quieres vender tu equipo, serás el único beneficiario.

Ventajas del alquiler de maquinaria pesada

Si decide que el alquiler es la mejor opción para usted, también hay varios aspectos positivos:

1. Puede elegir los contratos que más le convengan y utilizar el equipo sólo durante el tiempo que necesite para un proyecto.
2. Sus costes de mantenimiento serán más bajos, ya que no tendrá que cubrir las reparaciones o daños habituales.
3. El alquiler no requiere tanto dinero por adelantado, por lo que el equipo es más fácil de obtener sin muchos ahorros o un préstamo.

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