Si se pregunta cómo solicitar contratos públicos de construcción, estamos aquí para ayudarle. La licitación de contratos públicos es más complicada que la de un contrato privado. Normalmente, hay más normas y requisitos que hay que cumplir. Pero no deje que un poco de trabajo extra le asuste la oportunidad de hacer crecer su negocio.
En 2020, el gobierno estadounidense gastó unos 351.100 millones de dólares en proyectos de construcción a nivel federal, estatal y local. El gobierno puede ser una adición lucrativa a su base de clientes, sin importar el tamaño de la empresa de construcción que dirija.
Siga estos 7 pasos para solicitar un contrato de construcción del gobierno y pronto obtendrá una adjudicación.
Paso 1: Poner las cosas en orden
Para las pequeñas empresas de construcción, es una decisión inteligente reunirse con la Oficina de Contratación Pública de la Asociación de Pequeñas Empresas (SBA). Ofrecen asesoramiento y formación que pueden ayudarle a determinar si su empresa está preparada para la contratación pública, a completar todos los registros y certificaciones necesarios y a elaborar su oferta. Este proceso también le ayudará a determinar qué contratos debe perseguir su empresa.
También tendrá que prestar atención a los requisitos previos y a los registros requeridos para el contrato específico al que opta antes de presentar la oferta, ya que estos pueden tardar en procesarse, y no querrá perder la fecha de la oferta. Tendrás que tener tu contabilidad en orden y controlar tus finanzas para asegurarte de que puedes gestionar las nóminas, los materiales y el flujo de caja necesarios para completar un proyecto. Si necesitas más consejos sobre cómo hacer crecer y fortalecer tu negocio antes de solicitarlo, consulta nuestro artículo sobre 7 formas de hacer crecer tu negocio de construcción.
Paso 2: Registrarse en SAM
Lo siguiente que tendrá que hacer cuando quiera licitar en contratos de construcción del gobierno es registrarse en el Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM), antes llamado Registro Central de Contratistas. SAM es la base de datos de adjudicación de contratos del gobierno federal. Las agencias gubernamentales deben publicar los contratos de más de 25.000 dólares en SAM, por lo que es el lugar perfecto para empezar a buscar oportunidades de licitación.
Para inscribirse en SAM, necesitará un:
- Código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte, que indica al gobierno en qué tipo de negocio está clasificada su empresa
- Número de identificación fiscal
- Código del Sistema de Numeración Universal de Datos Registrado, necesario para trabajar con el gobierno federal
¿Por qué registrarse en SAM?
Utilizará la base de datos de SAM para buscar oportunidades de contratación federal. Una vez que se registre, recibirá un código de entidad comercial y gubernamental (CAGE). Su empresa debe tener un código CAGE para que el gobierno pueda pagarle por su trabajo.
Paso 3: Encontrar un contrato de construcción del gobierno para licitar
Lo siguiente es encontrar un contrato que le interese.
Aunque SAM es un gran recurso para los listados de contratos federales de concurso abierto, no olvide los contratos de construcción estatales y locales. Busque en el sitio web de su estado para saber dónde existen más oportunidades localizadas. Por ejemplo, Maryland cuenta con el sitio eMaryland Marketplace Advantage (eMMA) que conecta a los contratistas con más oportunidades locales.
Dos tipos de contratación pública que hay que conocer
Es probable que se encuentre con dos formas en que las agencias obtienen ofertas para los contratos: las invitaciones a licitar y las solicitudes de propuestas.
Licitaciones
Las licitaciones impiden que el organismo contratante influya en el proceso. Estas licitaciones se publican con tiempo suficiente para presentar las ofertas. A continuación, se sellan y recogen las ofertas, se hacen públicas y se elige una en función del mejor precio.
Solicitudes de propuestas
Los gobiernos suelen utilizar solicitudes de propuestas. Se publica una solicitud que resume todas las especificaciones de un contrato. Se evalúa el valor de cada oferta basándose, al menos parcialmente, en factores distintos del coste. A los contratistas interesados se les puede pedir que asistan a una reunión previa a la licitación, y pueden entablar negociaciones detalladas con el organismo contratante antes de presentar su oferta final.
Paso 4: Buscar contratos de construcción especializados
Los organismos públicos reservan un determinado porcentaje de contratos para las empresas que están en desventaja de alguna manera, como las pequeñas empresas o las empresas propiedad de minorías. Si cumple los requisitos, la presentación de ofertas para estos contratos disminuye el número de competidores y aumenta las posibilidades de que su empresa obtenga el contrato.
Busque programas gubernamentales dirigidos a licitadores como:
- Pequeñas empresas
- Mujeres
- Minorías
- Veteranos
Paso 5: Acudir a la reunión previa a la licitación o a la visita a la obra
Si el contrato al que opta requiere que asista a una reunión o a una visita a la obra antes de presentar una oferta, márquelo en su calendario y no lo olvide. Si falta a una reunión obligatoria, ya no podrá presentar una oferta para el proyecto.
Aunque la reunión no sea obligatoria, considere la posibilidad de asistir. Podrás hacer preguntas sobre el proyecto y hacerte una mejor idea de sus requisitos, para así adaptar mejor tu oferta al proyecto.
Paso 6: Comprar los bonos necesarios
Cuando se presenta una oferta para un contrato gubernamental, normalmente hay que presentar fianzas que actúan como un seguro en caso de que el proyecto salga mal. El organismo público puede retirar los fondos de estas fianzas en caso de que el contratista no realice determinados aspectos del trabajo.
Los tres bonos de construcción con los que se encontrará más a menudo son:
- Fianzas de licitación: Estas fianzas garantizan que la información contenida en su oferta es correcta y que su empresa tiene previsto cumplir las obligaciones indicadas en la oferta en caso de ser seleccionada. Debe presentar una fianza de licitación con su oferta o no se abrirá. Suelen cubrir el 5% del total de la oferta.
- Fianzas de cumplimiento: Estas fianzas garantizan que la empresa realice los trabajos de construcción descritos en la oferta. Suelen cubrir la totalidad del coste de la oferta.
- Fianzas de pago: Estas fianzas certifican que el contratista paga a todos los subcontratistas y los costes de material del proyecto. Suelen cubrir la totalidad del coste de la oferta.
Muchos contratos exigen fianzas de cumplimiento y de pago para proyectos de más de 100.000 dólares. Si no está seguro de cómo podrá pagar estas fianzas, la SBA ayuda a las pequeñas empresas a conseguir financiación.
Paso 7: Presentar su oferta
Compruebe que ha cumplido todos los requisitos de la agencia antes de entregar su oferta, y luego sólo tendrá que presentarla. Si te seleccionan, es probable que recibas la adjudicación en un plazo de 60 días.
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